Студенты-сотрудники – отдел кадров
Куда мне отправить табель учета рабочего времени?
- Пожалуйста, укажите свое время пребывания в UKG/Kronos и сообщите об этом своему руководителю.
- UKG (ранее Kronos) Размеры рабочей силы Информация для хронометража и утверждающих время:
- Хронометраж – дополнительные почасовые или студенческие работники
- Обзор «Необходимо знать» от лица, утверждающего время — дополнительные почасовые или студенческие сотрудники
- UKG (Кронос) Информация и ресурсы
Существует ли график оплаты, которому следует мой начальник при вводе отработанных часов?
- Да. Ваш руководитель следует графику оплаты без льгот, с которым можно ознакомиться здесь.
Когда я получу оплату?
Я не получил зарплату! Что я должен делать?
- Если вы не получили зарплату, лучше всего начать с вашего руководителя. Убедитесь, что они отправили документы о найме в отдел кадров, форма I-9 была заполнена и проверена, а количество отработанных часов указано.
Если ваш руководитель выполнил все вышеуказанные шаги, попросите его связаться с отделом кадров от вашего имени, чтобы определить местонахождение вашей зарплаты.
Какие документы необходимо заполнить, прежде чем я смогу получить оплату?
- Чтобы обработать вашу зарплату, ваш руководитель должен заполнить заявку на прием на работу на сайте SharePoint отдела кадров ПГУ, а если вы не работали в системе университета в течение последних трех лет, вы должны заполнить форму I-9. обратитесь в отдел кадров или к своему руководителю.
- ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Федеральный закон требует, чтобы все новые сотрудники заполняли форму I-9 в первый рабочий день или до него, включая проверку (отделом кадров или вашим руководителем) одного или нескольких оригиналов документов в качестве удостоверения личности и разрешения на работу.
- В соответствии с федеральным законом вы должны лично явиться с оригиналом документа(ов) для проверки (отделом кадров или вашим руководителем).
Список приемлемых документов можно найти на странице 3 формы I-9.
- НЕОРИГИНАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ВКЛЮЧАЯ ФОТОГРАФИИ, КОПИИ И/ИЛИ ФАКСЫ ДОКУМЕНТОВ) ДЛЯ ПРОВЕРКИ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. ДОПОЛНИТЕЛЬНО, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ЗАПРЕЩАЕТ ВИРТУАЛЬНУЮ ПРОВЕРКУ ЛЮБЫХ ДОКУМЕНТОВ ЧЕРЕЗ ПЛАТФОРМЫ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИЙ (FACETIME, ZOOM И Т.Д.). ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОРИГИНАЛЬНЫМИ И ПРЕДСТАВЛЕНЫ ЛИЧНО, ЧТОБЫ БЫЛИ ПРИНЯТЫ ДЛЯ ПРОВЕРКИ.
- НЕОРИГИНАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ВКЛЮЧАЯ ФОТОГРАФИИ, КОПИИ И/ИЛИ ФАКСЫ ДОКУМЕНТОВ) ДЛЯ ПРОВЕРКИ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. ДОПОЛНИТЕЛЬНО, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ЗАПРЕЩАЕТ ВИРТУАЛЬНУЮ ПРОВЕРКУ ЛЮБЫХ ДОКУМЕНТОВ ЧЕРЕЗ ПЛАТФОРМЫ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИЙ (FACETIME, ZOOM И Т.Д.). ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОРИГИНАЛЬНЫМИ И ПРЕДСТАВЛЕНЫ ЛИЧНО, ЧТОБЫ БЫЛИ ПРИНЯТЫ ДЛЯ ПРОВЕРКИ.
В прошлом году у меня был прямой депозит. Нужно ли мне заполнять новую форму прямого депозита, чтобы активировать ее снова?
- Нет. Ваш прямой депозит автоматически пролонгируется, если вы не сообщите нам об обратном. Обратите внимание, что если вы сменили банк, вам придется обновить информацию в WISE.
- Если вы ранее ДЕАКТИВИРОВАЛИ прямой депозит для определенного банковского счета и хотите повторно активировать прямой депозит для этого же счета, обратитесь в отдел кадров.
Поиск на сайте отдела кадров
Горячая линия USNH по вопросам этики и нормативно-правового соответствия Для анонимных сообщений о неэтичном поведении, предполагаемом мошенничестве или других серьезных проблемах, связанных с сотрудниками USNH,
.
Свяжитесь с нами: Часы работы: с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:30
Почтовый адрес:
17 High Street, MSC 14
Plymouth, NH 03264
Физическое местоположение:
Highland Hall
20 Highland Street
PSU – Plymouth Sattern Universit могут цитироваться в формате, например, «ПСУ.В.Д.12.1.1».Эти политики могут быть изменены в любое время, не являются трудовым договором и приведены здесь только для удобства пользования и без каких-либо гарантий достоверности. Подробности см. в главном меню OLPM.)
12. Решение по жалобе . Процедуры рассмотрения жалоб и жалоб (см. также PSU V.D.13) представляют собой два отдельных, но взаимосвязанных процесса, созданных с целью разрешения проблем на рабочем месте и/или недопонимания. Эта процедура (PSU V.D.12) относится к жалобам, а следующая процедура (PSU V.
D.13) относится к жалобам. Если не указано иное, преподаватели и сотрудники PSU со статусом могут использовать любую процедуру исключительно и отдельно или могут использовать процедуру разрешения жалоб в качестве первого шага процедуры разрешения жалоб.
12.1 Разрешение жалоб — Общие
12.1.1 Цель. Процедура разрешения жалоб PSU предназначена для разрешения жалоб и проблем, возникающих в связи с толкованием и/или реализацией политики, процедур и практики Попечительского совета, университетской системы или Плимутского государственного университета.
12.1.2 Определение – Жалоба. Жалоба – это проблема, связанная с ситуацией на рабочем месте или условиями труда.
12.1.3 Отношение к процессу рассмотрения жалоб. Процесс разрешения жалоб может служить неофициальным шагом к процедуре разрешения жалоб PSU (PSU.V.D.13). Жалобы, связанные с оценкой производительности труда и окончательными классификационными решениями, не могут быть огорчены.
12.1.4 Условия
12.1.4.1 Механизм разрешения жалоб не предоставляет сотрудникам никаких прав, кроме права на заслушивание и рассмотрение жалобы. Он не связывает PSU с каким-либо конкретным результатом или планом действий.
12.1.4.2 Жалобы могут быть поданы Персоналу в любое время. Для продолжения рассмотрения жалоб в рамках процедуры разрешения жалоб необходимо соблюдать установленные сроки. Если жалоба направлена против персонала, директор по персоналу определяет соответствующий источник апелляции. Заявитель может иметь адвоката (должен быть статусным сотрудником ПГУ, не являющимся адвокатом).
12.1.4.3 От участников процесса разрешения жалоб ожидается соблюдение конфиденциальности. Раскрытая информация и проведенные обсуждения должны носить конфиденциальный характер, насколько это разумно в соответствии с требованиями законодательства и организационными обязанностями.
12.1.4.4 Подача жалобы не влияет на права сотрудника искать любые средства правовой защиты, которые могут быть доступны на внешнем форуме, и не отодвигает какие-либо крайние сроки для использования таких средств правовой защиты.
12.1.4.5 PSU не должен применять штрафные санкции или мстить преподавателям или сотрудникам за подачу жалобы. Такие ответные действия со стороны сотрудников ПГУ подлежат соответствующей дисциплинарной ответственности.
12.1.4.6 Средства правовой защиты. Средства правовой защиты, применяемые в рамках процедуры разрешения жалоб, могут включать любые средства правовой защиты, соответствующие духу политики.
12.1.5 Кадровая функция. Отдел кадров PSU должен служить ресурсом для понимания, доступа и управления процессом разрешения жалоб.
12.1.6 Учет. Информация о жалобах должна храниться в конфиденциальном файле в отделе кадров и будет доступна только тем лицам, которые участвуют в процессе разрешения жалоб, и соответствующим администраторам, которым это необходимо знать.
12,2 Процесс рассмотрения жалобы
12.2.1 Преподаватель или сотрудник ПГУ со статусом может зарегистрировать жалобу, уведомив о жалобе отдел кадров ПГУ и выразив желание найти решение. Если преподаватель или сотрудник желает, чтобы эта жалоба соответствовала сроку подачи жалобы, уведомление о жалобе/жалобе должно быть в письменной форме.
12.2.2 После рассмотрения характера жалобы отдел кадров ПГУ инициирует обсуждение для принятия решения. Варианты решения проблемы будут включать, помимо прочего, обсуждение с руководителем, неофициальное расследование фактов и/или использование третьей стороны в качестве посредника между лицом, принимающим решение, и заявителем. Преподаватели ПГУ могут использовать Комитет по рассмотрению (согласно определению в Справочнике ПГУ) в качестве процесса разрешения жалоб.
12.2.4 Если выбранные варианты, указанные в 12.2.2, не приводят к удовлетворительному разрешению жалобы, отдел кадров может, в зависимости от ситуации, потребовать одно из следующего:
12.2.4.1 Доклад следователя об обстоятельствах дела
12.2.4.2 Доклад посредника о возможных решениях
12.2.4.3 Отчет руководителя о причинах, по которым не было достигнуто соглашение или решение
12.2.4.4 Кадровая служба установит соответствующие сроки для любого отчета или последующих действий по требуемым отчетам.
12.2.4.5 Если жалоба не является жалобой или рассматривается как жалоба, процесс на этом заканчивается.
12.2.5 Если жалоба также квалифицируется как претензия в соответствии с определением в 13.1.2, преподаватель или сотрудник PSU может подать письменную жалобу в сроки, установленные в Разделе 13.
1.3.1. Отдел кадров устанавливает момент, когда процесс рассмотрения жалобы закончился. Если жалоба продолжается как претензия, претензия обычно продолжается на первом этапе. По взаимному согласию колледжа и лица, подавшего жалобу, рассмотрение жалобы может начаться на втором этапе.
13 . Разрешение по жалобе . Процедуры рассмотрения жалоб и жалоб (см. также PSU V.D.12) представляют собой два отдельных, но взаимосвязанных процесса, созданных с целью разрешения проблем на рабочем месте и/или недопонимания. Если не указано иное, преподаватели и сотрудники PSU могут использовать любую процедуру исключительно и отдельно или могут использовать процедуру разрешения жалоб до первого шага процедуры разрешения жалоб.
13.1 Разрешение жалоб — Общее
13.1.1 Назначение. Процедура разрешения жалоб PSU предназначена для того, чтобы предоставить преподавателям и сотрудникам со статусом PSU, которые иным образом не подпадают под действие Коллективного договора, механизм для разрешения предполагаемых нарушений политики Доверительного управляющего, университетской системы или Плимутского государственного университета.
13.1.2 Определение: Жалоба. Жалоба — это письменное заявление о нарушении правил Совета попечителей, университетской системы или политики Плимутского государственного университета. Процедура рассмотрения жалоб не должна использоваться для рассмотрения существа административного решения, оценки или другого дискреционного действия или решения, за исключением случаев, когда это может быть необходимо, когда предполагается нарушение политики недискриминации. Жалоба может быть подана преподавателем или сотрудником с любым статусом, за исключением главных администраторов.
13.1.3 Условия
13.1.3.1 Крайний срок подачи жалобы составляет десять (10) календарных дней со дня, когда пострадавший преподаватель или сотрудник узнает о действии, которое, как предполагается, нарушает политика. Ни при каких обстоятельствах жалоба не может быть подана более чем через год после предполагаемого нарушения политики. В тех случаях, когда используется процесс разрешения жалоб, жалоба переходит на первый или второй этап в течение десяти (10) календарных дней с момента сбоя этого процесса (дата будет определена и объявлена отделом кадров PSU).
13.1.3.2 Податель жалобы может иметь адвоката, который может выступать в качестве советника заявителя или, по просьбе заявителя, может выступать от его имени. Этот адвокат должен быть статусным сотрудником ПГУ, не являющимся адвокатом.
13.1.3.3 Два или более сотрудников, одинаково пострадавших от одного и того же предполагаемого нарушения политики, могут подать совместную жалобу. Все лица, подающие жалобу на конкретную жалобу, должны быть указаны в письменном заявлении с изложением жалобы. Жалоба “группового иска” не допускается.
13.1.3.4 От участников процесса разрешения жалоб ожидается соблюдение конфиденциальности. Раскрытая информация и проведенные обсуждения должны носить конфиденциальный характер, насколько это разумно в соответствии с требованиями законодательства и организационными обязанностями.
13.1.3.5 Подача жалобы не влияет на права сотрудника на поиск любых средств правовой защиты, которые могут быть доступны на внешнем форуме, и не отодвигает какие-либо крайние сроки для использования таких средств правовой защиты.
13.1.3.6 PSU не должен применять штрафные санкции или мстить преподавателям или сотрудникам за подачу жалобы. Такие ответные действия со стороны сотрудников ПГУ подлежат соответствующей дисциплинарной ответственности.
13.1.4 Средства правовой защиты. Средства правовой защиты, доступные в соответствии с этой процедурой разрешения жалоб, должны быть ограничены средствами, необходимыми для приведения обжалуемого действия в соответствие с политикой, которая была нарушена.
13.1.5 Кадровая служба. Отдел кадров PSU должен служить ресурсом для понимания, доступа и управления процедурой разрешения жалоб.
13.1.6 Ведение учета. Все материалы, использованные в процессе рассмотрения жалобы, включая магнитофонные записи, вещественные доказательства, протоколы и письменные показания под присягой, должны храниться в конфиденциальном файле в отделе кадров PSU и/или в соответствующем месте, указанном отделом кадров.
Этот файл должен быть отделен от официальных личных дел.
13.2 Процесс рассмотрения жалобы
13.2.1 Податель жалобы подает письменное заявление о жалобе в отдел кадров PSU. Заявление будет включать конкретную политику или политики, которые предположительно были нарушены, краткое изложение предполагаемого нарушения и желаемое решение.
13.2.2 Отдел кадров и/или лицо, подавшее жалобу, должны рассмотреть целесообразность использования процедуры разрешения жалобы. Преподаватели имеют возможность использовать либо эту процедуру разрешения жалоб, либо процесс рассмотрения жалоб, как определено в Справочнике преподавателей PSU. Выбор одного процесса исключает использование другого.
13.2.3 Шаг первый
13.2.3.1 Отдел кадров PSU организует согласительную встречу, которая должна состояться в течение двадцати (20) календарных дней после получения надлежащим образом поданной жалобы.
В состав примирительной группы будут входить, помимо прочего: лицо, подавшее жалобу, ее адвокат, представитель отдела кадров ПГУ, лицо, действия которого обжалуются (ответчик), и любые другие лица, имеющие отношение к разрешению жалобы. .
13.2.3.2 Истец, и ответчик обязаны предоставить документы, которые, как можно обоснованно ожидать, содержат доказательства, имеющие отношение к делу. Этот процесс обнаружения может включать в себя усилия по расследованию фактов и заданию вопросов участникам до согласительной встречи с целью поиска доказательств, имеющих отношение к жалобе.
13.2.3.3 Кадровая служба PSU координирует сбор документов. Документы должны быть доступны всем сторонам согласительной встречи.
13.2.3.4 Примирительная группа соберется для рассмотрения жалобы и выработки взаимоприемлемого решения. Предполагается, что встречи не будут состязательными, и ожидается, что каждая сторона серьезно рассмотрит мнения других сторон.
13.2.3.5 Если стороны смогут прийти к консенсусу по разрешению жалобы, условия решения будут выполняться PSU. Решение не является прецедентным.
13.2.3.6 Если стороны не могут прийти к соглашению, заявитель может подать письменный запрос, чтобы перейти ко второму шагу. Этот запрос будет направлен в отдел кадров PSU не позднее, чем через пять (5) календарных дней после окончания первого этапа. Все документы, представленные на первом этапе, будут предоставлены отделом кадров для рассмотрения на втором этапе.
13.2.4 Шаг второй. У подателя жалобы есть возможность заслушать жалобу Второго шага комиссией по слушанию, которая выносит рекомендацию Президенту, или заслушать непосредственно Президенту, если он/она согласен. Если обвиняемым является президент, соответствующему администратору будет предложено действовать соответствующим образом.
13.2.4.1 Для сотрудников PSU комиссия по слушанию должна состоять из трех (3) сотрудников со статусом USNH, по крайней мере один из которых должен иметь тот же профессиональный тип, что и податель жалобы, и по крайней мере один из которых должен быть таким же профессиональный тип как человек, действия которого огорчают.
Если человек, действия которого огорчены, является главным администратором, член комиссии должен нести только надзорную ответственность. Для преподавателей PSU комиссией по слушанию должен быть Комитет по рассмотрению жалоб факультета, как описано в Разделе 2.17 Справочника для преподавателей PSU.
13.2.4.2 Отдел кадров PSU координирует выбор членов комиссии по согласованию со всеми сторонами.
13.2.4.3 После выбора комиссии по слушанию комиссия должна определить процедуры слушания, включая, помимо прочего, разумные ограничения по времени, если таковые имеются, метод заслушивания свидетелей и общий формат. Для информирования сторон об этих процедурах будет проведено предварительное заседание.
13.2.4.4 Представитель отдела кадров будет присутствовать на слушаниях, чтобы оказать процедурную поддержку комиссии.
13.2.5 Комиссия определит, имело ли место нарушение политики, и если да, то какие меры будут приняты.
Группа не должна служить для предоставления большей мудрости по вопросу в рамках решения/рекомендации.
13.2.5.1 Если была выбрана комиссия, она вынесет рекомендацию президенту Плимутского государственного университета, которая будет включать определение того, какие политики были нарушены, если таковые имеются, и предлагаемые средства правовой защиты, если это уместно. Решение будет принято большинством голосов.
13.2.6 Решение Президента
13.2.6.1 Если жалоба была рассмотрена непосредственно Президентом, стороны (истец и ответчик) должны быть уведомлены в письменной форме о решении в течение 10 календарных дней после слушания дата.
13.2.6.2 По получении рекомендации комиссии по слушанию Президент принимает окончательное решение по жалобе сотрудника. Президент сохраняет за собой право принять или отклонить рекомендацию комиссии полностью или частично. Средство правовой защиты, если оно применимо к решению, должно соответствовать статье 9.